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buycycle

Manifeste

Le chat, ou comment construire un espace de conversation et de négociation

De commentaires publics et d’un module de négociation déconnectés à une seule conversation privée, par laquelle passe ensuite chaque vente, de l’achat à la livraison et au paiement du vendeur.

L’essentiel en 30 secondes

Le défi

Acheter à un inconnu, dans 83 % des cas au-delà d’une frontière, un vélo à 3 000 € qu’on n’a jamais vu. Les questions se posaient pourtant dans des commentaires publics et le prix se discutait ailleurs, si bien que le contexte se perdait entre les deux.

Le pari

Réunir questions et offres dans une conversation privée, puis faire de ce fil celui de toute la transaction.

Le travail

J’ai mené le design du chat sur le web et dans l’app, du premier fil, livré en deux semaines, jusqu’au suivi de commande. J’étais seul designer, sauf pour la première version du parcours de réclamation, que j’ai cadrée puis confiée à la UX designer de l’équipe.

Le résultat
  • Le chat est devenu le lieu de la transaction. Une fois l’achat fait, la vente s’y déroule jusqu’à la livraison. Avant l’achat, rien n’oblige à y passer, et pourtant 3 ventes de vélo sur 4 sont précédées d’un échange, 6 sur 10 d’une offre. En juin 2026, quand l’acheteur répond au vendeur, la conversation aboutit à un achat dans 42 % des cas, contre 7 % quand le vendeur n’écrit jamais.
  • Le fil a tenu la charge. Il a accueilli les réclamations, le suivi de commande et la modération sans être redessiné, pendant que le volume passait de 12 000 à plus de 100 000 conversations par mois.
Rôle
Product Design Lead, buycycle
Rattaché à
Cofondateur, CPO par intérim
Avec
Une PM, cinq ingénieurs
Équipe design
Une UX designer, un UX writer
Période
2023 – 2026
01 · Le problème

Une conversation coupée en deux.

Les questions se posaient dans les commentaires, le prix se discutait dans une section Offres. Rien ne reliait les deux.

Questions et réponses visibles de tous. Certains finissaient par y laisser leur numéro.

Les commentaires publics. Sur le web comme dans l’app, les commentaires occupaient sous la fiche produit une section « Questions & Comments » visible de tous. L’acheteur y interrogeait le vendeur sur la taille, l’état ou l’historique du vélo, et le vendeur lui répondait devant l’ensemble des visiteurs.

Offre finale, contre-offre, refus en rouge : tout pour fixer un prix, rien pour parler du vélo.

Le module d’offre, dans une section à part. Sur le web, l’offre partait de la fiche produit, mais toute la suite se déroulait dans le profil, comme dans l’app. Le vendeur y voyait des montants et des statuts, et pouvait accepter, refuser ou faire une contre-offre, voire marquer une offre comme finale. Rien, en revanche, n’engageait l’acheteur, pas même une offre acceptée.

Le problème ne tenait à aucun des deux outils en particulier, mais à la coupure entre eux :

Les utilisateurs le disaient eux-mêmes :

« Tout se gère par les commentaires sur les annonces, et tout le monde voit tout. »

Un vendeur, juin 2023

« Ce serait bien de pouvoir parler en privé avec les acheteurs intéressés, et pas seulement par la fonction commentaires. »

Un vendeur, juin 2023

En février 2024, nous avons remplacé ces deux outils par un fil privé unique entre acheteur et vendeur.

02 · Le pari

Un seul fil, et une interface qui s’efface.

Faire confiance aux deux parties, et faire passer toute la transaction par la conversation.

Le pari était qu’un échange privé ferait mieux avancer la négociation que deux outils séparés. Il en découlait trois principes, formulés chacun comme une question :

Chaque état, chaque cas limite, couverts avant même de dessiner un écran.

Ces principes se sont traduits en quatre règles d’interaction :

La messagerie n’emploie pas de rouge, et le vert y est réservé aux transactions confirmées.

Les actions en bas, un en-tête réduit, tout le reste pour la conversation.

Le chat a été lancé en février 2024, au moment où la marketplace changeait d’échelle, avec quatre fois plus de ventes en 2024 qu’en 2023. Un an plus tard, une mise à jour majeure a simplifié l’interface pour placer l’échange entre acheteur et vendeur au cœur de la fonctionnalité, ce qui supposait de savoir quand la plateforme intervient et quand elle s’efface. C’est cette version qui illustre le cas.

Après le lancement, les avis parlent de la conversation elle-même :

« Grâce à la fonction chat, la communication avec l’acheteur s’est déroulée sans le moindre incident. »

Un vendeur, juin 2024

« La fonction chat avec traduction change tout. »

Un acheteur, août 2026
03 · Quand intervenir, quand s’effacer

Trois décisions pour que la négociation reste entre deux personnes.

La plateforme s’efface pendant la négociation et intervient au moment où l’on s’engage.

Dans le chat, buycycle est toujours un troisième participant. Chaque décision posait donc la même question : intervenir, ou laisser les deux parties entre elles. Les trois décisions qui suivent y répondent chacune d’une manière différente : la première en convainquant l’équipe, la deuxième en tenant face à des demandes internes, la troisième en décidant à plusieurs.

Décision 01 · ConvaincrePas de bouton Refuser

Situation
2023, première version du chat. Tout le monde attendait un bouton Refuser.
Choix
Face à une offre, on accepte, on achète ou on propose un autre prix. Jamais de refus.
Gain
Un désaccord ne ferme plus l’échange : il devient une contre-offre, et la négociation reste ouverte.
Revers
Des silences, que les vendeurs reprochent depuis longtemps.
Avec le recul
Je referais le même choix.

Scénario type. Un refus arrête l’échange. Une contre-offre le fait avancer.

Décision 02 · TenirSeul l’achat engage

Situation
Le support et les vendeurs pros voulaient qu’une offre acceptée oblige l’acheteur.
Choix
Accepter une offre, c’est dire « d’accord à ce prix ». Seul l’achat engage.
Gain
L’acheteur ose proposer un prix sans être lié par une offre acceptée.
Revers
Des vendeurs sans nouvelles après avoir dit oui. Au bout de deux jours, on les invite à répondre aux autres acheteurs.
Avec le recul
Je reprendrais cette décision, mais son revers s’est élargi en 2026 : une offre acceptée aboutit de moins en moins souvent à un achat. C’est la première que je réexaminerais.

Décision 03 · Décider à plusieursLes frais hors de la négociation

Situation
2025, débat à trois avec le cofondateur et le Lead PM : faut-il afficher les frais pendant la négociation ?
Choix
On négocie le prix du vélo. Les frais apparaissent là où ils servent une décision.
Gain
Chacun négocie le prix du vélo, et découvre ses frais au moment de s’engager.
Revers
Certains acheteurs découvrent les frais au paiement et les trouvent cachés.
Avec le recul
Le prix tout compris, testé sur la page produit, n’a rien apporté. La surprise au paiement reste une question ouverte.

Pendant la négociation, seul le prix du vélo. Les frais apparaissent au moment de s’engager. Montants illustratifs.

04 · Ce que le fil a porté

Une forme empruntée, un fond à inventer.

Quand la plateforme intervient, elle parle dans le fil, avec une seule forme.

Si la plateforme intervient au moment de l’engagement, encore lui faut-il une forme pour le faire. Pour la V2, nous avons repris une forme que l’on retrouve sur plusieurs grandes marketplaces : un message de la plateforme qui s’insère dans le fil comme un message ordinaire. La forme existait donc déjà, et le travail portait sur le fond : décider à quels moments la plateforme prend la parole, et ce qu’elle dit à chacun. Ces moments sont ceux de l’engagement. L’acheteur apprend que le vendeur a accepté son offre et qu’il peut acheter à ce prix, puis que la vente est confirmée et qu’il peut suivre sa commande. Le vendeur, de son côté, apprend que son vélo a été acheté et qu’il doit confirmer la vente.

Une forme, plusieurs usages.

Cette même forme a ensuite porté trois fonctionnalités, sans que le fil ait à être redessiné :

Pour les réclamations, je me suis arrêté au modèle : j’ai défini comment la forme s’appliquait à un litige, puis confié la première version complète du parcours à la UX designer de l’équipe. C’était le véritable test, puisqu’une forme que je n’utilisais pas moi-même devait suffire à quelqu’un d’autre.

05 · La limite

Ce qu’un chat qui s’efface ne peut pas résoudre.

En 2026, les conversations ont augmenté bien plus vite que les achats.

D’avril à septembre 2026, davantage d’acheteurs ont ouvert une conversation, mais le nombre d’achats issus de ces échanges a peu varié. Les acheteurs ayant ouvert au moins une conversation dans le mois ont été bien plus nombreux, et chacun en ouvrait davantage, si bien que les conversations ont presque doublé. Les achats issus d’une conversation ont pourtant à peine suivi : la part des acheteurs qui achètent a reculé d’environ un quart, et celle des conversations qui aboutissent de plus de 40 %.

Mon hypothèse de départ était que les acheteurs dispersaient leurs efforts : plus de négociations en parallèle, pour un seul vélo acheté au bout du compte. Je l’ai vérifiée dans les données, et elle ne tenait pas.

Le problème ne se trouve donc ni dans la dispersion des acheteurs ni dans les silences du chat, mais entre « d’accord à ce prix » et le paiement, précisément là où la deuxième décision laisse l’acheteur libre. D’avril à septembre, les offres acceptées ont augmenté d’un cinquième, alors que le nombre d’acheteurs arrivés au paiement est resté stable, et ceux qui l’ouvrent le terminent aussi souvent qu’avant. Le décrochage intervient ainsi entre l’acceptation du vendeur et l’arrivée de l’acheteur au paiement. Reste à comprendre pourquoi : une autre annonce plus intéressante, ou une offre faite sans réelle intention d’acheter. Ce que j’avais d’abord situé en amont du chat se trouve en réalité dans son dernier mètre, et le vérifier plutôt que le supposer m’a ramené vers mes propres décisions.

06 · Questions ouvertes

Là où les objectifs commerciaux et la retenue tirent encore en sens contraire.

La conversation n’est pas ce que nous avons construit, mais ce à quoi nous avons fait de la place, puis ce que nous avons protégé.